Verslag van de ALV van de Historische Vereniging De Proosdijlanden
gehouden op donderdag 25 april 2024 in de Oudheidkamer in Mijdrecht
Aanwezig: Rob Blans, Jaap Meulstee, Jan van Breukelen, Co Oudshoorn, Paul Hoogers, Hans van Zwieten, Marjolein Stappers, Greet Stappers namens het bestuur en een goede opkomst van de leden.
- Opening
De vergadering werd om 20.00 uur door de voorzitter geopend.
- Verslag ALV van 16 november 2023.
Het verslag werd goedgekeurd.
- Jaarverslag 2023.
Het jaarverslag, dat ook op de website van de vereniging staat, werd goedgekeurd.
- Jaarrekening 2023.
De jaarrekening, die ook op de website van de vereniging staat, werd goedgekeurd. Nader toegelicht werd de fraudeaanval op onze penningmeester. Daarbij werd geld overgemaakt naar een crimineel. Een deel ervan werd terugbetaald door de Rabobank.
- Verslag van de kascontrolecommissie. Deze bestond dit jaar uit Geertje Oerlemans en Gerard Meulemans. Nadrukkelijk werd aandacht besteed aan het fraudegeval. De commissie gaf haar goedkeuring aan de jaarrekening en stelde voor décharge te verlenen aan de penningmeester.
- Décharge bestuur.
Het voorstel om décharge te verlenen voor het gevoerde beleid werd door de vergadering bij acclamatie goedgekeurd.
- Benoeming nieuwe kascommissie
Geertje Oerlemans en Vera Verweij stellen zich beschikbaar voor de kascontrole over het jaar 2024.
- Activiteiten 2024
Aandacht werd besteed aan de geplande activiteiten in 2024, waarvan de jubileumviering van onze vereniging op 1 september alsmede de geplande en populaire filmvoorstellingen, de boventoon voeren.
- Rondvraag
Vragen werden gesteld over de toegang tot de Oudheidskamer. Onlangs zijn een aantal TL-lampen omgeruild en vond men nietjes in de laptops. De sleutelprocedure zal worden bekeken. Verder vroeg Jaap Meulstee aandacht voor het werven van nieuwe adverteerders in onze Proosdijkroniek, gezien het feit dat een aantal gaat stoppen.
- Sluiting
Om 20.24 uur sluit de voorzitter de vergadering.