ALGEMENE LEDENVERGADERING
HISTORISCHE VERENIGING DE PROOSDIJLANDEN

Dinsdag 11 april 2017
Oudheidkamer, Croonstadtlaan 4a, te Mijdrecht
Aanvang 20.00 uur


Agenda

1. Opening en mededelingen

2. Verslag van de ledenvergadering van november 2016
(dit verslag kunt u hieronder inzien en ter vergadering)

3. Jaarverslag 2016
(dit verslag kunt u hieronder inzien en ter vergadering)

4. Financieel verslag 2016
(ook dit verslag kunt u hier inzien en ter vergadering)

5. Verslag financiële commissie
(de heren Hoekstra en Frankenhuizen zullen verslag doen van het controleren van de boeken bij de penningmeester)

6. Voorstel verlenen decharge penningmeester

7. Benoeming financiële commissie

8. Rondvraag en sluiting

Na de pauze bieden we u de lezing
Nederland en Amerika

Jaarverslag over het verenigingsjaar 2016


Net als voorgaande jaren hadden we weer veel verschillende activiteiten. Lezingen, inloopmiddagen en -avonden in onze Oudheidkamer, de helpdesk genealogie, markten, braderieën en natuurlijk het uitbrengen van ons verenigingsblad “De Proosdijkoerier”. In de Proosdijkoerier plaatsen we veel interessante artikelen over geschiedenis van de diverse kernen van en soms ook grenzend aan onze gemeente. Met al deze activiteiten geven wij invulling aan onze doelstelling.
Het bestuur heeft in 2016 negen keer vergaderd en er zijn 2 ledenvergaderingen gehouden. Op 19 april 2016 was de voorjaarsledenvergadering in gebouw Irene te Mijdrecht. Tijdens deze vergadering is de heer Paul Hoogers gekozen als bestuurslid met als taak het aansturen van de werkgroep archeologie. Na de vergadering werd een lezing verzorgd door de heer Reinier Hopmans met als titel “Het mysterie van de veenlijken”
Op 20 april heeft Jaap Meulstee een lezing verzorgd bij OVM te Vinkeveen en Marie José van Bunningen heeft 2 lezingen gegeven, één in Zuiderhof en één in Gerardus Majella.
Onze leden Fred de Wit en Piet van Buul zijn betrokken geweest bij de ontwikkeling van het nieuwe gemeentewapen.
Begin mei hebben wij het huurcontract met Dorpshuis De Boei opgezegd en hebben wij eind augustus het nieuwe huurcontract getekend van onze nieuwe locatie aan de Croonstadtlaan te Mijdrecht.
Op1 juni 2016 is het Museum “De Ronde Venen” gesloten. Onze in bruikleen gegeven collectie items hebben wij terugontvangen.
In juni hebben een aantal leden meegedaan aan de fietstocht georganiseerd door Rabobank Rijn en Veenstromen. Daardoor ontvingen wij een bijdrage voor onze vereniging.
Ook hebben wij een nieuwe huisstijl gerealiseerd. Deze huisstijl betreft een briefhoofd, vervolgvel, folders en bedankkaart.
Wij hebben op diverse markten en braderieën gestaan. Op 1 juni in Mijdrecht, 13 juli in Vinkeveen, 10 september in Wilnis en 11 december in De Hoef. Zo hebben we ons in alle kernen laten zien.
Ook hebben we op 1 oktober een bijeenkomst met zusterverenigingen georganiseerd. Dit om te bekijken of we gezamenlijk kosten kunnen besparen.
Genealogie: er zijn diverse inloopavonden geweest. Op 3 oktober was heer Van Gestel te gast met een lezing over Populatiegenealogie in de Ronde Venen.
Monumenten: Wiesje Dijkxhoorn is bezig in samenwerking met de Gemeente om beeldbepalende panden in De Ronde Venen vast te leggen.
Op de najaarsvergadering van 17 november in Wilnis hebben wij afscheid genomen van 3 bestuursleden. Mare José van Bunningen, Harry Hoefkens en Hans van Dreumel waren aftredend en niet herkiesbaar. Aftredend en herkiesbaar was Jan van Breukelen. Unaniem werd Jan als penningmeester herkozen. Jaap Meulstee nam afscheid als voorzitter maar blijft gelukkig actief als bestuurslid en eindredacteur van de Proosdijkoerier, de website en de nieuwsbrief. Er werden twee nieuwe bestuursleden gekozen. Rob Blans als voorzitter en Wiesje Dijkxhoorn voor de portefeuille monumenten.


Ons huidige bestuur bestaat uit acht personen.
Voorzitter     Rob Blans
Secretaris     Geertje Oerlemans
Penningmeester    Jan van Breukelen
Algemeen adjunct    Hans van Zwieten
PR, documentatie, 2e voorzitter   Co Oudshoorn
Redactie, nieuwsbrief, website en PK  Jaap Meulstee
Archeologie     Paul Hoogers 
Monumenten     Wiesje Dijkxhoorn


Na de ledenvergadering was er een interessante en amusante lezing over palingvisserij door de heer Theo Rekelhof uit Kudelstaart. Hij had paling meegenomen, die door de aanwezige leden kon worden geproefd en gekocht.
In november heeft onze vereniging via Co Oudshoorn een nieuw sponsorcontract getekend met Rabobank Rijn en Veenstromen. Ook hebben wij een aantal nieuwe adverteerders voor de Proosdijkoerier.
Er is ten slotte veel werk verzet door onze vrijwilligers om de nieuwe locatie in gereedheid te brengen, zodat wij in het nieuwe jaar over een prachtige nieuwe Oudheidkamer kunnen beschikken.

 

Verslag Algemene Ledenvergadering

van de  Historische Vereniging “De Proosdijlanden” op 17 november 2016

1. Opening: Voorzitter Jaap Meulstee opent om 20.00 uur de vergadering en heet allen van harte welkom. Deelt mee dat er voorafgaand aan de lezing over de palingvisserij agenda’s te  koop zijn van de korfbalvereniging in Vinkeveen. Onze vereniging heeft hieraan meegewerkt. Bovendien zijn er boeken van onze vereniging te koop.

2. Verslag april 2016: Dit verslag heeft op de website gestaan. Geen vragen over het verslag waarna het verslag wordt goedgekeurd.

3. Beleidsplan
a. Bespreking beleid: Vraag van de heer Swaab: of de letters van het beleidsplan wat groter kunnen. Dit wordt nagekeken. Vraag van mevrouw Kooyman of er plannen zijn voor excursies. Antwoord: er zijn nog geen excursies geprogrammeerd. Het beleidsplan wordt vastgesteld.
b. Verslag van activiteiten: Geen vragen of opmerkingen.
c. Voorstellen activiteiten 2017: Voorstellen zijn akkoord.

4. Begroting: Penningmeester Jan van Breukelen licht de begroting toe. Er zijn geen spectaculaire dingen in 2017. De begroting komt op 0 (nul) uit. Wel extra is in 2016/2017 de verhuizing naar het nieuwe pand. Hiervoor is een investering van €11.000,- begroot, ten behoeve van de inrichting. Ook hebben wij hiervoor aan sponsoring €2.000,- ontvangen. Vraag van mevr. Kooyman of de nieuwe ruimte groot is zodat er ook vergaderingen en bijeenkomsten kunnen plaatsvinden. Antwoord is dat dit in de meeste gevallen mogelijk zal zijn. Vraag van de heer Van Ankeren of de nieuwe ruimte ook onderverhuurd kan worden. Het antwoord is nee, het huurcontract staat dit niet toe. Vraag van de heer Grundmann: voor hoe lang hebben wij een huurcontract? Antwoord: voor 5 jaar met een optie voor nog eens 5 jaar. De begroting wordt vastgesteld.

5. Huisvesting: De voorzitter deelt mee dat er met veel vrijwilligers is verhuisd. Co Oudshoorn heeft de verhuizing gecoördineerd. Co Oudshoorn geeft vervolgens een toelichting en zegt dat wij op 26/10 zijn verhuisd. Wij willen de officiële opening houden op vrijdag 27 januari 2017 om 15.00 uur en dan zaterdag 28 januari en zondag 29 januari Open Huis houden voor onze leden en belangstellenden. Er gaat hiertoe een persbericht uit.
De voorzitter komt nog even terug op een punt uit de vorige ledenvergadering over verhoging van de posttarieven voor leden die in het buitengebied wonen. Vanwege de door diverse leden vrijwillig aangevulde verzendkosten is een algemene verhoging vooralsnog niet noodzakelijk. De vrijwillige extra bijdrage van € 7,50 is voldoende.

6. Bestuursverkiezing
Binnen het bestuur zijn diverse mutaties:

Harry Hoefkens was als bestuurslid zes jaar werkzaam in de werkgroep Heemkunde samen met Guus Stein. Harry stopt er mee en heeft veel voor onze vereniging gedaan. Hij heeft prachtige fotorekken gemaakt waar wij op markten onze foto’s tentoonstellen. Hij is niet aanwezig maar wij zullen hem later hiervoor bedanken.
Hans van Dreumel zit ook zes jaar in het bestuur als vertegenwoordiger van de werkgroep genealogie. Hans heeft altijd met veel plezier deelgenomen als bestuurslid maar wil nu alleen bezig zijn in de werkgroep genealogie.
Hans deelt mee dat hij altijd met veel plezier in het bestuur heeft gezeten.
Marie José van Bunningen: onze stille kracht verricht ontzettend veel werk en is niets teveel. Zij heeft voorheen als bestuurslid het secretariaat gedaan en doet nu veel werk aan foto’s en fotoarchief.
Wiesje Dijkxhoorn wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid voor de portefeuille  Monumenten. Er zijn geen andere kandidaten voor deze portefeuille aangemeld zodat zij wordt benoemd als bestuurslid.
Chris Remmelenkamp heeft 13 jaar lang heel veel administratief werk gedaan waaronder de verzending van de Proosdijkoerier. Hij stopt met dit werk.
Jaap Meulstee treedt zelf af als voorzitter maar blijft zich als bestuurslid inzetten binnen de redactie van de Proosdijkoerier.
Rob Blans wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter. Er zijn geen andere kandidaten voor deze functie aangemeld zodat hij wordt benoemd.
Rob zelf vindt het een eer en genoegen om onze vereniging te gaan voorzitten. Houdt van geschiedenis en hoopt zijn steentje te kunnen bijdragen.
Co neemt het woord om Jaap Meulstee hartelijk te bedanken voor al zijn werk. Jaap heeft 13,5 jaar met onderbreking van 2,5 jaar de voorzittershamer gehanteerd. Begon altijd stipt op tijd en vergezeld met een portie humor waren het voortreffelijke vergaderingen.

7. Rondvraag en sluiting

Samenwerking met Uithoorn. De Stichting Oud-Uithoorn/De Kwakel geeft geen blad meer uit. In vorige Proosdijkoeriers stonden al bijdragen van Chris Woerden. De begunstigers van de Stichting Oud-Uithoorn/De Kwakel ontvangen het decembernummer van onze Proosdijkoerier met een begeleidende brief. Het is de opzet om deze begunstigers te werven voor onze vereniging. 

Vraag van de heer Grundmann: Hoe zijn de contacten met Abcoude? Antwoord: Abcoude heeft een nieuw bestuur en wil vooralsnog zelfstandig blijven en gaat dit over een jaar evalueren.
Vraag van mevrouw Kooyman: ziet het museum niet graag naar de Zwarte Schuur gaan. Antwoord: het museum is gesloten en gaat zeker niet naar de Zwarte Schuur. Ook meldt mevrouw Kooyman een reeks van turfartikelen teruggezien te hebben in het baggermuseum in Sliedrecht, een aanradertje.  De heer Grundmann laat weten dat er vroeger veel besprekingen zijn geweest met Sliedrecht over de baggermachine.
Niets meer aan de orde zijnde sluit onze ex-voorzitter de Algemene Ledenvergadering.


Na een korte pauze vertelt de heer Rekelhof op smakelijke en humoristische wijze over de palingvisserij in de Westeinder Plassen. Een ieder zit geboeid te luisteren. Na afloop was er zelfs paling te koop.    

AGENDA ALV NOVEMBER 2016

 

Aan de Leden van de Historische Vereniging “De Proosdijlanden”

Hierbij wordt u uitgenodigd voor een ledenvergadering, welke zal worden gehouden op

Donderdag 17 november 2016

in het Verenigingsgebouw de Schakel, Dorpsstraat 20 te Wilnis

Aanvang 20.00 uur

Agenda

1. Opening door de heer J. Meulstee, voorzitter.

2. Verslag van de ledenvergadering van april 2016.
Dit verslag is hieronder in te zien

3. a. Bespreking beleid.

   b. Verslag van activiteiten.

   c. Voorstellen activiteiten 2017.
De diverse stukken zijn eveneens in te zien via onze website, deelpagina ‘bestuur’.

 

 

4. Bespreking en vaststellen van de begroting 2017
De financiële stukken leggen wij ter vergadering ter inzage. 
Mocht u vooraf inzage willen in de begroting voor 2017 dan kunt u contact opnemen met onze penningmeester, dhr. J. van Breukelen.
De begroting kunt u ook inzien door op 'begroting 2017' hierboven te klikken.
Met overigens een aanvulling aangaande kosten verhuizing en inrichting nieuwe verenigingsruimte ( 11.000,-).

 

 

5. Huisvesting vereniging


6. Bestuursverkiezing
Aftredend en niet herkiesbaar: de heren H. van Dreumel (Mijdrecht) en H. Hoefkens (Wilnis) en Mw. M.J. van Bunningen (Mijdrecht).

Als nieuw bestuurslid voor de post Monumenten stellen wij voor Mw. W. Dijkxhoorn (Mijdrecht).

Dhr. J. Meulstee (Vinkeveen) treedt af als voorzitter, wij stellen hem opnieuw voor als bestuurslid met de portefeuille Redactie (Proosdijkoerier, nieuwsbrief en website).

Voor de functie van voorzitter stellen wij u voor om de heer Rob Blans (Mijdrecht) te benoemen.


7. Rondvraag en sluiting.

PAUZE

Na de algemene vergadering vertelt beroepsvisser Theo Rekelhof uit Kudelstaart over de palingvisserij. Zijn presentatie begint over de geschiedenis van de Westeinderplassen en het gebied eromheen. Rekelhof vertelt over de visserij in vroeger jaren en over vier generaties Rekelhof.

Het verhaal gaat aan de hand van een PowerPointpresentatie van honderd abeeldingen. Rekelhof houdt van interactie met het publiek. De presentatie is daardoor nooit saai en toegespitst op de interesse van de toehoorders.

Geschiedenis