Agenda voor de ledenvergadering, die zal worden gehouden op donderdag 21 november 2019
in de Oudheidkamer, Croonstadtlaan 4a te Mijdrecht. Aanvang 20.00 uur.

1. Opening door de heer R. Blans, voorzitter
2. Verslag van de ledenvergadering van april 2019 (dit verslag is hieronder in te zien)
3. Bespreking beleid. de diverse stukken zijn eveneens in te zien via onze website, deelpagina ‘bestuur’.
4. Bestuursverkiezing : Wiesje Dijkxhoorn, Paul Hoogers, Jan van Breukelen en Jaap Meulstee zijn herkiesbaar.
5. Bespreking en vaststellen van de begroting 2020
De financiële stukken leggen wij ter vergadering ter inzage. Mocht u vooraf inzage willen hebben in de begroting dan kunt u contact opnemen met onze penningmeester, de heer J. Van Breukelen.
6. Rondvraag en sluiting
Na de pauze volgt een lezing van de heer Jan van Renswoude over opgravingen in Mijdrecht
 
Verslag Algemene Ledenvergadering op dinsdag 16 april 
Aanwezig: 50 leden en belangstellenden
1. Opening: Voorzitter Rob Blans opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom en in het bijzonder de heer Ad van Liempt die na de vergadering een lezing gaat geven. Het is voor het eerst dat wij ’s-middags een ledenvergadering houden i.p.v. ’s-avonds. Eerst de vergadering dan een korte pauze en om 14.30 begint Ad van Liempt met de lezing. Om 15.15 uur is er nog een pauze en rond 16.00 uur wordt de bijeenkomst afgesloten.
2. Verslag vergadering 13 november 2018: Het verslag wordt goedgekeurd.
3. Jaarverslag 2018: Het jaarverslag wordt ook goedgekeurd.
4. Financieel Verslag 2018: Wij hebben een positief saldo van €2.800. Ons vermogen is gestegen tot een bedrag van € 58.324. Dit komt mede door veel sponsoring en de verkoop van advertenties in de Proosdijkoerier.
5. Financiële kascommissie: Marie-José van Bunningen heeft samen met Joop Frankenhuizen de boeken gecontroleerd. Deze zijn in orde bevonden. Marie-José doet hier verslag van en stelt voor het bestuur decharge te verlenen.
6. Voorstel verlenen décharge bestuur: De aanwezige leden verlenen het bestuur décharge.
7. Benoeming financiële commissie: Gerard Meulemans en Marie-José van Bunningen zijn gekozen als nieuwe kascontrolecommissie.
8. Rondvraag en sluiting: Verzoek van Conny Kooyman en een paar andere leden om in het vervolg toch weer in de avond de jaarvergadering te houden. Jonge mensen kunnen niet overdag. Wij zijn nu met 50 personen en in de avond zijn dat ook meestal hetzelfde aantal personen. Meestal bepaalt de lezing het aantal belangstellenden. Bestuur gaat dit bekijken.
De voorzitter sluit de vergadering. Er is een korte pauze en om 14.30 uur begint de lezing van Ad van Liempt.